Vaktinstruktion 2011

För att vara säker på att ringa till rätt pågående vakt, titta i kalendern på väggen och sök reda på telefonnummer i nattvaktsförteckningen eller i förteckning över brygg-, land- eller skjulplats.


Enl. styrelsebeslut 2003-01-13 så skall samtliga medlemmar i Sundsvalls Båtsällskap genomföra minst en nattvakt per säsong.

Allmänt:

Syftet med denna instruktion är att alla skall ha förståelse för att vi behöver ha vakthållning i vår egen hamn, speciellt under säsong då mycket stora värden finns inom vårt område. Hamn- och varvsområdet bevakas normalt under icke säsong av bevakningsföretaget PEMA VAKT i Sundsvall tel: 070-347 00 89, som gör sporadiska bevakningsrundor inom området. Under Midsommaraftonen sköts bevakningen av vaktbolaget.

Enl. styrelsemötesbeslut 2003-01-13 bestämdes att alla medlemmar obligatoriskt skall göra minst ett nattvaktspass per säsong. Alla nattvaktspass bör vara bemannade med minst en person, men det rekommenderas att den utförs av två personer från kl. 21.00 till kl. 06.00. Vidare beslöts att ändra § 12 Ordningsföreskrifterna till "Varje medlem skall göra minst en nattvakt per säsong. Ej utförd nattvakt debiteras med 1400,-".

I Hamnstugan finns en förteckning på vilka medlemmar som går vakt och vilket datum nattvakten skall utföras.

OBS !
Det åligger den enskilde medlemmen att själv byta vaktpass med annan medlem om tilldelat vaktpass inte passar.

Medlemmen ansvarar trots detta för tilldelat vaktpass.

Av förekommen anledning kommer registrering/kontroll av nattvaktens närvaro att ske. Detta genomförs i samarbete med PEMA VAKT, som kommer att ringa till Hamnstugan varje natt. Aktuell nattvakt skall då uppge sitt namn och medlemsnummer till vaktbolaget. Om vaktbolaget ej får kontakt med aktuell nattvakt, så åker vaktbolaget till hamnen för att kontrollera varför de ej har fått kontakt via telefon. Alla dessa extra kontroller debiteras föreningen. Nattvaktens närvaro kommer att redovisas per fax månadsvis till vaktansvarig.

PEMA VAKT gör även ett personligt besök under passet. Föreningen förutsätter att dessa nattvaktsrutiner följs, och att alla känner sitt ansvar. Det är trots allt våra egna intressen vi bevakar. Nattvaktsvästar finns i Hamnstugan.

Endast medlem i Sundsvalls Båtsällskap är behörig att gå nattvakt.

Vid frågor angående nattvaktens genomförande skall kontakt tas med Vaktansvarig, med någon i Hamnförvaltningen eller Styrelsen enl. separat telefonlista.

Vaktens åligganden:

Inne i Hamnstugan finns en "Vaktjournal" där uppgifter om vaktpasset skall införas.

Varje vaktpass kvitteras med underskrift av varje vakt för sig.

Texta övrig text som namn och händelser.
Om den andra vakten för samma pass ej kommer, så skall du i hans/hennes kvittensruta notera "ej närvarande".

Vaktpasset påbörjas kl. 21.00 och avslutas kl. 06.00.
  1. Notera alla onormala händelser/åtgärder i Vaktjournalen.
  2. Avgående vakt skall per telefon eller på annat sätt "påminna" nästa natts vakter om deras förestående vaktplikt. Den kontakten tas då lämpligen samma kväll som man själv går på, eller senast dagen efter. Om ej kontakt fåtts med minst en av två pågående vakter så skall detta noteras i Vaktjournalen.
  3. Tillse att god ordning råder inom hamn- och varvsområdet.
  4. En yttre runda skall utf öras varje pass, dvs gå en runda efter inhägnaden och kontrollera att grindar är låsta och staket är hela.
  5. Vid hårt väder skall flera vaktrundor göras på bryggorna. Båtar som är så bristfälligt förtöjda att de kan orsaka skada, skall om möjligt åtgärdas, i annat fall kontaktas båtägaren.
  6. Obehöriga, under tiden 21.00 - 06.00 skall avvisas från området.
  7. Vid upptäckt av pågående skadegörelse eller tillgrepp inom varvs- och/eller hamnområdet, eller på bilparkeringen, agera inte handgripligen utan notera eventuella händelser, bilnummer och ring polis 060-114 14 eller 112 för mer brådskande ärenden.
  8. Nattvakten ser till att Hamnstuga och toaletter blir st ädade. Städmaterial finns i Hamnstuga och i toalettutrymmet.
  9. Vid behov tömmes utplacerade soptunnor i container vid miljöstationen.
  10. Eventuell disk som är odiskad tas om hand.
  11. Vid behov, gå en sväng runt hamnstugan och borsta bort spindelnäten.

Det finns säkert mer att göra, men med sunt förnuft så löser ni även detta.

VAKTORDNING

Vaktpass:

För att få så stor säkerhet som möjligt för vaktpersonalen bör det alltid finnas två vakter samtidigt inom området.

Villkor för vaktplikt:
Ansvar för vakttjänst:

Ansvaret för att det finns vakt i hamnen ligger på den som tilldelats natvakt enl. listan.
Om vaktplikten ej kan fullgöras pga sjukdom, tjänst eller annat förfall, är den vaktpliktige själv skyldig att skaffa en ersättare. Ersättarens namn och telefonnummer skall skrivas in på aktuellt vaktpass i vaktlistan.

OBS ! Ersättaren måste vara medlem i Sundsvalls Båtsällskap

Utebliven vakt:

Den som inte fullgör sin vaktplikt - själv eller genom ersättare - skall inom en månad efter skriftlig anmodan härom erlägga av höstmötet 2000 fastlagd avgift om 1400:-

Ersättning:

Eventuella ersättningar för överlåtelse av tilldelat vaktuppdrag mellan medlemmar, regleras medlemmarna emellan.